审计费用

审计费用

简介

审计师检验会计系统错误或违规的能力以及顾客给予这些审计发现的压力会影响审计帐目用户对审计价值的看法。如果财务报告用户认为审计师有能力并没有故意遗漏或选择调查结果报告,那么这份审计是有价值的。

费用的计算是一个敏感话题,尤其当它在受到职业道德和审计利益等因素的影响。不合适的价钱将会影响审计师的判断,独立性,廉正以及客观性。因此,审计费用是很难决定的。

如何计算审计费用?

马来西亚会计师公会 (MIA)在1994年曾经对所有审计师发出有关审计费的实践推荐指南7(RPG 7)。这项指南曾被修改了数次并与于2015年6月1日撤回。这项指南列出决定合理审计费的依据,让收费与标准达到一个平衡。这个费用的算法主要有两种方式:

a) 根据时间计算
时间管理在审计表现上是非常重要的,尤其是审计工作上所花费的时间就是审计最主要的成本。

以时间计费将反应出合伙人与员工在符合审计标准的情况下因为规格,复杂程度,技术投入等方面的因素所产生的成本。而良好的成本控制是保持实践可行性的重要因素。因此审计实践将会依据审计成本来计算收费。

在缺乏统一标准的情况下,收费比率也可能因为各种变化因数而调整。因此会计师公会委员会建议以以下标准来计算收费。根据过去的经验,时间成本大概是直系人工的3倍左右。

b) 根据价值计算
审计费会受负责的程度,风险,所需技能和工作上所需的时间等因数影响。

会计师公会过去所进行的实证研究显示,审计费用与总资产的价值,总收入与营运开销有一定的关联。因此,为了使审计费用维持在一定的水平,会计师公会委员会建议使用财务报告上的总资产或总收入乘以以下的系数列表来决定审计的费用

(i) 根据总收入或是总资产

每令吉的总资产或总收入 累计令吉  (RM) 比例 (%) 费用 (RM) 累计费用 (RM)
第一个 100,000 100,000 1.000% 1,000 1,000
接下来 150,000 250,000 0.438% 657 1,657
接下来 250,000 500,000 0.313% 783 2,440
接下来 500,000 1,000,000 0.188% 940 3,380
接下来 1,500,000 2,500,000 0.125% 1,875 5,255
接下来 2,500,000 5,000,000 0.100% 2,500 7,755
接下来 5,000,000 10,000,000 0.094% 4,700 12,455
10,000,000 to 20,000,000 每RM1,000,000为1,000 直到RM20,000,000
超过 20,000,000 可商议 (但是每项工作不少于RM20,000)

使用总收入或是总资产的计算方法得到的收费结果需要与以时间计费的收费结果相关且相近。如果总收入或是总资产的计算方法不适用,我们也可以使用总营运开销来计算,当然这项计算也需要与以时间计费的收费结果相关且相近。

(ii) 根据总营运开销

每令吉的营运 累计令吉 (RM) 比例 (%) 费用 (RM) 累计费用 (RM)
第一个 50,000 50,000 2.500% 1,250 1,250
接下来 150,000 200,000 1.250% 1,875 3,125
接下来 800,000 1,000,000 0.625% 5,000 8,125
接下来 1,000,000 2,000,000 0.250% 2,500 10,625
超过 2,000,000 0.125%

降低审计费用的贴士

由于高通膨而在马来西亚柔佛州新山也很难聘请合适的员工,我们相信审计费用会不断的提升,因此我们建议您以下的方法来协助您控制审计费用的增加。

a) 使用可信赖并持续更新的会计软件
我们发现我们耗费在人力帐目(手写或用微软Excel)的审计时间是可信赖并持续更新的会计软件下做出的帐目的3倍。因此,使用会计软件不单单是帮助您更好的管理生意业务,它同时也降低审计师的工作量并让你享有更低的审计费用。

b) 排列整理好的文件
审计师会花费很长的时间在寻找支持他们合理保证公司整体财务账目没有重大缺失的文件, 因此,整理好的文件绝对会减低审计师的工作量与时间损耗。

c) 增进内部控制
增进内部控制对外部审计的处理与成本有着直接的影响。通常自己的员工会比别人的员工更容易配合,增进内部控制绝对会比支付昂贵的外部审计来的划算。 假设外部审计的收费没有下降,那么你直接可询问您的外部审计师何处可以改善,让他们可以在您改进后依赖您的内部控制。

d) 雇佣有知识的员工
有受训过的公司员工参与审计工作绝对会帮助您降低审计费。如果您的员工过去有审计的经验会更加好,这绝对会使审计工作更顺畅而您的审计费也会降低。

e) 快速回复审计师的要求
每位审计师都需尽可能有效率的在时限内快速完成工作。这同样的也是公司所希望的。 因此当审计师因为一些问题或是缺少一些文件使到工作暂停,那审计的效率绝对会被影响。快速回复审计师的疑问也是建立信任的一种方法,当你花费很长的时间来准备文件资料时,审计师可能会怀疑资料是“造”出来的。因此当您可以快速回复所有审计师的疑问,审计工作会更简单,时间花费越少,审计费也会跟着降低。

f) 公开所有文件于审计师
如果首席财务官或负责人可以在遇到不寻常或是有疑问的会计问题先行谘询审计师。那这个问题就可以提早协商解决并不会在审计时造成影响。而如果财务官在讨论中已解答审计师的疑问,并未尝试隐瞒或淡化问题,那么审计师也不会因为审计难度而提高审计费。

但是如果审计师发现财务官有隐瞒问题,那么审计师一定会对他失去信心并凡事以最坏的角度去看待问题,且花费更多的时间在追根究底。

g) 别选者12月31日关账
许多生意人喜欢公司账目财务年度和公历年一样,这使到审计师有一段“繁忙”时段且需要加班赶完所有工作。因此在12月31日关帐的公司的审计费通常会比其他时段关帐的公司来的贵以补偿审计师加班加点的时间成本。