降低审计费用的贴士

由于高通膨而在马来西亚柔佛州新山也很难聘请合适的员工,我们相信审计费用会不断的提升,因此我们建议您以下的方法来协助您控制审计费用的增加。
a) 使用可信赖并持续更新的会计软件
我们发现我们耗费在人力帐目(手写或用微软Excel)的审计时间是可信赖并持续更新的会计软件下做出的帐目的3倍。因此,使用会计软件不单单是帮助您更好的管理生意业务,它同时也降低审计师的工作量并让你享有更低的审计费用。
b) 排列整理好的文件
审计师会花费很长的时间在寻找支持他们合理保证公司整体财务账目没有重大缺失的文件, 因此,整理好的文件绝对会减低审计师的工作量与时间损耗。
c) 增进内部控制
增进内部控制对外部审计的处理与成本有着直接的影响。通常自己的员工会比别人的员工更容易配合,增进内部控制绝对会比支付昂贵的外部审计来的划算。 假设外部审计的收费没有下降,那么你直接可询问您的外部审计师何处可以改善,让他们可以在您改进后依赖您的内部控制。
d) 雇佣有知识的员工
有受训过的公司员工参与审计工作绝对会帮助您降低审计费。如果您的员工过去有审计的经验会更加好,这绝对会使审计工作更顺畅而您的审计费也会降低。
e) 快速回复审计师的要求
每位审计师都需尽可能有效率的在时限内快速完成工作。这同样的也是公司所希望的。 因此当审计师因为一些问题或是缺少一些文件使到工作暂停,那审计的效率绝对会被影响。快速回复审计师的疑问也是建立信任的一种方法,当你花费很长的时间来准备文件资料时,审计师可能会怀疑资料是“造”出来的。因此当您可以快速回复所有审计师的疑问,审计工作会更简单,时间花费越少,审计费也会跟着降低。
f) 公开所有文件于审计师
如果首席财务官或负责人可以在遇到不寻常或是有疑问的会计问题先行谘询审计师。那这个问题就可以提早协商解决并不会在审计时造成影响。而如果财务官在讨论中已解答审计师的疑问,并未尝试隐瞒或淡化问题,那么审计师也不会因为审计难度而提高审计费。
但是如果审计师发现财务官有隐瞒问题,那么审计师一定会对他失去信心并凡事以最坏的角度去看待问题,且花费更多的时间在追根究底。
g) 别选择12月31日关账
许多生意人喜欢公司账目财务年度和公历年一样,这使到审计师有一段“繁忙”时段且需要加班赶完所有工作。因此在12月31日关帐的公司的审计费通常会比其他时段关帐的公司来的贵以补偿审计师加班加点的时间成本。